ここでは労務管理上、企業様でのご対応が必要な内容とご対応事項に応じて活用可能な帳票についてご説明します。
＜貴社にて必須対応事項＞
・源泉徴収票、給与支払報告書を提出
・法定三帳簿の管理・保存
・源泉徴収税額の納付
・労働保険料の計算、納付
※ダウンロードした各帳票ファイルにはパスワードが必要なものがあり、ご登録の電話番号 の下4桁になります。
必須対応事項について
シェアフルを通じて就業した就業者は、貴社での直接雇用のため、労務管理を行う必要があります。
ここでは、シェアフルを通じてご対応可能な労務管理上の必要事項と、シェアフル管理画面上での操作方法についてご紹介します。
源泉徴収票、給与支払報告書を提出
毎年1月1日～12月31日の間に各就業者へ支払われた給与とその源泉徴収税額を記載したものです。
源泉徴収票は貴社所轄税務署へ、給与支払報告書は就業者の居住する市区町村へ提出する必要があります。
シェアフルでは、それぞれe-tax, eLtaxにてご利用いただけるCSVフォーマットに基づくデータをご用意しておりますのでご活用ください。
【確認手順】
➀管理画面メニューより「帳簿一括ダウンロード」を押下
➁画面を下にスクロールし、源泉徴収票、給与支払報告書をダウンロード
※前年支払分のみご利用可能となっており、当年支払分については年末に公開を予定しております。
例）2021/10/1現在であれば2020年支払分のダウンロードが可能
※給与支払報告書CSVの「作成区分」列の入力、またそれにより「摘要」列の記載が必要になった場合には、お客様にてご対応いただくようお願いいたします。
法定三帳簿の管理・保存
労務管理の観点から、従業員を雇用した場合には、従業員名簿(労働者名簿)、出勤簿、賃金台帳を管理・保存する必要があります。
シェアフルでは、管理画面より各帳票をダウンロードいただくことが可能です。
【確認方法】
➀管理画面メニューより「帳簿一括ダウンロード」を押下
➁画面より各帳票をダウンロード
源泉徴収税額の納付
源泉徴収税額は貴社にて納付対応していただく必要があります。
詳しくは下記の記事をご参照ください。
労働保険料の計算、納付
常時雇用されている従業員の方々と同様、シェアフルを通じて雇用された方々の労働保険料計算を行い、納付対応していただく必要があります。
シェアフルでは、確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表に基づく各年度、月ごとの金額集計ファイルをダウンロードいただけます。
【ファイルの確認方法】
➀管理画面メニューより「帳簿一括ダウンロード」を押下
②「労働保険料算出用データ」のダウンロードボタンを押下
③ダウンロードしたい年月を指定して、ダウンロードボタン押下