※こちらのページは労務代行サービスをお申し込み済のお客様向けのご案内です。
ここでは、就業後の勤怠登録の流れについてご説明いたします。
目次
就業者の勤怠を登録する
QRコード読み取りでの勤怠登録方式をご利用の場合
勤務開始前、勤務開始後の計2回、QRコードの読み取りを行ってください。
詳しくはこちらの記事をご参照ください。
アプリから申告する勤怠登録方式をご利用の場合
予定している就業時間終了のタイミングで、勤怠登録を実施するよう依頼するメッセージが就業者のアプリに届きます。
退勤後にアプリから勤怠登録を実施してもらうように伝達をお願いいたします。
登録済の勤怠を承認する
下記の場合、就業者の勤怠承認を管理画面から実施する必要がありますので、管理画面より勤怠承認を実施してください。勤怠承認の手順についてご説明します。
・アプリから申告する勤怠登録方式をご利用のお客様
・QRコード読み取りでの勤怠登録方式をご利用のお客様のうち、下記に当てはまる場合
勤務開始時にQRコードを読み取れなかった場合
遅刻・早退・残業が発生し、予定就業時間と実働時間が異なる場合
１．シェアフルにログインし、「就業者（勤怠管理）」の項目をクリックしてください。
画面上部に「勤怠未登録者の就業状況を確認してください」というメッセージが表示されます。メッセージをクリックしてください。
２．画面をスクロールして、勤怠承認を実施するユーザーを表示し、「勤怠報告する」ボタンをクリックしてください。
３．登録されている勤務時間に相違ないかどうかご確認いただき、必要に応じて勤務時間を修正してください。確認が完了したら、「上記内容で就業報告する」ボタンをクリックしてください。
４．勤怠承認が完了すると、画面に表示されなくなります。再度確認したい場合は、画面上部の絞り込みにて日付を選択、「勤怠承認済」のみにチェックを入れ、「検索する」を押下してください。
選択した日付内の承認済勤怠が全て表示されるので、画面をスクロールしてご確認ください。
※就業者が勤怠を登録していない場合、「勤怠を承認してください」というメッセージは表示されません。勤怠登録の無い就業者の勤怠承認を実施する場合には、下記の通り就業者画面で絞り込みしたい日付を選択、「ユーザー勤怠未登録」のみチェックし、検索ボタンをクリックしてください。
対象の就業者が表示されますので、上記３以降の手順に従って勤怠承認を実施してください。
承認済の勤怠を修正する
１．シェアフルにログインし、「就業者」の項目をクリックします。
２．絞り込みを行いたい日付を選択、「勤怠承認済」のみチェックされている状態にしたうえで「検索する」ボタンをクリックしてください。
３．画面をスクロールして、勤怠修正を実施するユーザーを表示し、「勤怠修正する」ボタンをクリックしてください。
４．表示されている勤務時間を修正してください。確認が完了したら、「勤怠情報を更新する」ボタンをクリックしてください。
※承認後の修正はいつでも可能ですが、給与支払日当日以降に勤怠修正を行っても給与支払には反映されませんのでご注意ください。
※交通費無しの求人に交通費を追加したい場合は営業担当へご連絡ください
また、レビューとコメントは一度設定してしまうと勤怠修正画面からでも変更できませんのでご了承ください。
５．勤怠修正が完了すると、修正後の勤務時間が記載された状態になります。
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です
承認済勤怠の修正可否については下記をご確認ください。
勤怠承認実施後、対象の契約が即払いを実施しているかどうかによって修正可否が相違します。
※また、交通費無しの求人に交通費を追加したい場合についても営業担当へご連絡ください。
| 即払い状況 | |||
| 即払い前 | 即払い後 | ||
| 給与計算状況 | 給与計算完了メール前 | 修正可能 | 給与金額が少なくなる可能性がある勤怠修正は不可 例） ・勤務時間の減少 ・休憩時間の増加 ・深夜割増対象時間の減少 ・深夜休憩の追加 ・深夜就業の減少 ・交通費の減少 |
| 給与計算完了メール後 | 修正不可 |
修正不可 |
|
※ユーザーの即払い完了後に勤怠修正した場合、追加の給与金額は貴社のお給与支払いサイクルに基づき、給与支払い日に自動振り込みとなります。
※上記の状態に関わらず、給与支払日当日以降の勤怠修正は不可となります。
修正ができない場合、勤怠修正ボタンが表示されない、もしくは勤怠修正画面にて以下内容が表示されます
修正不可の場合は過払いが発生する可能性がありますので、いずれもこちらをご参照のうえ営業担当へご連絡ください。
また、過払い金の回収は企業様にてご対応となりますのでご了承ください。