「オフィスワーク」の業務詳細テンプレートの一覧です。
※求人票作成時のNGワードや禁止表現についてはこちらをご確認ください。
目次
事務・アシスタント
テンプレート1:入力・電話、メール対応・伝票処理
広告代理店での事務作業です。
iPhoneの設定、PC等の機器の発送や管理、
簡単な入力作業、電話・メール応対、
経費伝票の処理 などを行っていただきます。
しっかり整備されたマニュアルあり。
テンプレート2:書類内容確認・電話
書類の不備の確認業務。お電話確認あり。
・申請書の不備箇所をチェック
・確認対応(電話あり)
・専用システムへの履歴入力
※PCの難しい操作は不要。未経験でもOKです。
テンプレート3:事務作業(大学)
新入生の受入などを担当する大学事務のお仕事です。
・繁忙の学生課で職員の方をサポート
・窓口での学生の一次応対、担当職員への取次
・新入生ガイダンスの準備、資料の印刷、セッティング
・学生の提出書類受け取り ・掲示物の作成など
受付・秘書
テンプレート1:講習会受付・運営補助
講習会の受付と運営補助業務です。
・参加者受付、リストチェック、持参物確認、
資料配布、修了証の配布 等
・マニュアルあり
テンプレート2:展示会受付
ペット用品展示会の受付業務です。
・招待状を確認し、名札と資料を手渡し
・クローク業務(上着等のお預かり)
・会場のあと片づけ
※立ち仕事です
テンプレート3:総合受付・英語対応
総合受付業務です。英会話対応 若干あり。
・応接室へのご案内 ・内線電話応対
・受付フロアの整理・整頓
・応接室、大会議室の予約受付・権利
・来客数管理 ・駐車場使用時の鍵の管理 等
データ入力
テンプレート1:データ入力・書類チェック
公的機関でのデータ入力・書類チェック業務
・専用ソフトへの入力、書類の捺印や整理等
・入力程度の基本操作のみでOK
・電話や来客応対もありません
テンプレート2:データ入力
データ入力業務です。
・Excel入力(フィルタ、範囲指定、コピペ)業務
・各部署からメールで届く有休残日数のデータをExcel入力
・社内各部署あてのメールや電話での督促業務あり
※入力が早く終わった場合は、書類の並び替え、入力業務あり
テンプレート3:データ入力(イベント)
イベント会場でのデータ入力業務です。
・イベント会場での商品購入伝票入力
・入力項目は「店コード」「商品コード」「商品数」のみ
※接客はほとんどありません。
テレコミュニケーター(受信)
テンプレート1:問い合わせ対応・伝票作成(百貨店)
百貨店 学生服売場での問い合わせ対応と伝票作成業務
・電話での学生服問合せ対応(注文、サイズ変更など)
・注文内容/変更内容の注文伝票への記載
・注文伝票確認
販売や勧誘一切なし。安心して就業できます。
テンプレート2:問い合わせ対応(コールセンター)
コールセンターでのお問合せ受付業務です。
・受信がメインです
・新聞社にて、契約されているお客様からのサービスに関する
問合せ受付
※未経験者歓迎
テンプレート3:ヘルプデスク(保険)
大手保険代理店のヘルプデスク業務です。
・お問合せ電話対応
・対応履歴を専用WEBシステムに入力
※問合せ内容は限定的でむずかしい内容はありません。
(問い合わせ例:「メールが届かない」「URLを入れても 画面が遷移しません」等)
テレコミュニケーター(発信)
テンプレート1:テレアポ
新規営業先獲得のためのテレアポ業務です。
・架電件数は1日50件程度
・テレアポ経験が活かせます
※マニュアルあり
テンプレート2:電話での商品説明
電話発信によるVR商品の商品説明業務です。
・リストをもとに電話をかけ、VR商品を案内
・興味を持ったお客さまへの商品郵送作業
・フォローアップコール
・スカイプによる商品説明 ・システム入力
※業界経験は不問です。VRの知識も不要。
テンプレート3:入会案内(カード会社)
大手カード会社の入会案内のお仕事です。
・入金金額のご案内や支払い日の確認作業
・専用システムへのデータ入力(Excel)
※パソコン入力ができればOK。難しい知識は不要です
※マニュアルあります
営業
テンプレート1:営業事務
営業事務のお仕事です。
・受注入力(専用端末使用)
・電話応対、来客対応、雑務
・見積書作成(Excel)
・伝票起票 ・在庫チェック、品番シール貼り など
テンプレート2:事務作業
外資系医療用品メーカーでの、簡単な事務です。
・商品の受発注業務
・専用システムへのデータ入力
・製品の運搬、出荷準備(伝票作成、送付状作成)
・本社や外注先との電話による連絡 等
テンプレート3:営業アシスタント
営業アシスタント業務。お客様へのフォロー業務です
・お客様先へ出向き、プリンタの使用方法を説明
・お客様フォロー
・専用システム入力 ・資料修正 等
※既存のお客様のフォロー業務なので、ノルマは一切ありません。
選挙補助
テンプレート1:選挙補助
選挙に伴う期日前投票のお仕事です。
・期日前投票 来場者受付
・ハガキを受け取り、投票用紙を渡す
・投票の立ち合い
事前に1時間程度の研修あり。
試験監督
テンプレート1:試験監督(資格試験)
資格試験の試験監督業務です。
・黒板への板書、マニュアルに従っての告知事項読み上げ
・座席番号設置、受験者の教室案内、トイレ誘導
・本人確認、問題用紙・回答用紙の配布と回収
・試験中の教室内見回りと片づけ 等
※服装、持ち物の指定あり
テンプレート2:試験監督
OAに関する試験監督業務です。
・受講生の確認 ・PC準備
・受講中の確認、見回り
・試験申し込み受付 電話応対 等
被験者・モニター業務
テンプレート1:スキンケア・メイクアップのモデル業務
スキンケア・メイクアップのモデル業務です。
美容部員の方の相手役(お客様役)として、スキンケア
マッサージ および メイクアップを受けていただきます。
最後に接客についての感想を述べていただきます。
※化粧品を購入したことがあれば応募できます。
※化粧品の販促活動は一切ございません。
その他(オフィスワーク)
テンプレート1:確定申告サポート(税理士法人)
税理士法人での確定申告サポート業務です。
・確定申告書類作成のもとになる、仕訳業務
・会計ソフトへのデータ入力、集計
・電話応対 ・確定申告サポート
※会計ソフト:JDL、弥生会見を使用します
※確定申告業務の経験者歓迎
テンプレート2:書類チェック
書類チェックのお仕事です。
・企業向け保険の申し込み書類不備チェック
・4人横並びで書類の不備チェックを行い、仕分け
※業務はチェックと仕分けのみの簡単作業。
不備のあるものは社員の方が対応してくれるから安心です。
テンプレート3:銀行口座等の登録・補助
銀行口座等の登録・補助業務
※専門知識は不要です ※電話応対なし
・申請内容と証憑類の情報を専用端末にて登録
・受信メールと添付データの印刷
・完了報告メール送信(テンプレートあり)
・ファイリング作業
自由記載
オフィスにて以下の業務を担当していただきます。
■担当いただく業務
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※箇条書き部分を埋めて使用ください。